Cómo donar la tecnología que tu empresa ya no usa: guía paso a paso
Donar la tecnología que tu empresa ya no usa no requiere un equipo dedicado ni grandes inversiones. Lo que sí requiere es un proceso claro, un socio confiable y el compromiso de las áreas involucradas —principalmente IT, Sustentabilidad y Compras. Esta guía recorre los pasos esenciales para poner en marcha un programa de donación efectivo, sin importar el tamaño de tu organización.
Paso 1: Relevamiento del inventario
Antes de donar, necesitás saber cuántos equipos tenés fuera de uso, de qué tipo son, en qué estado están y cuántos datos sensibles podrían contener. Un inventario actualizado es el punto de partida. Si no tenés uno, podés empezar listando los equipos que ya están físicamente fuera de uso o almacenados en depósito.
Paso 2: Política de baja de equipos
Una política de baja establece los criterios por los cuales un equipo pasa del uso activo al proceso de donación: antigüedad, reemplazo por un equipo más nuevo o cambio de estándar. También define quién autoriza la baja y qué proceso de borrado de datos aplica.
Paso 3: Borrado seguro de datos
Este paso es crítico. Todos los medios de almacenamiento deben sanitizarse antes de que el equipo deje la empresa, siguiendo estándares reconocidos (NIST 800-88 o DoD 5220.22-M) y emitiendo un certificado por dispositivo. En Upware este proceso está integrado al retiro, con la solución WiperMax, y se realiza antes de reparar y donar.
Paso 4: Reacondicionamiento y destino
Los equipos se diagnostican, reparan y preparan para volver a usarse. Luego se entregan a instituciones educativas y organizaciones sociales que los necesitan. Trabajar con un socio que ya tiene una red de organizaciones receptoras simplifica enormemente este paso: no tenés que buscar destinatarios ni coordinar entregas.
Paso 5: Documentación e impacto
La empresa donante recibe documentación completa: certificado de borrado de datos por dispositivo, constancia de reacondicionamiento y certificado de donación con el detalle de los equipos entregados. Esta documentación respalda tanto la posible deducción fiscal como el reporte de impacto social en los informes de RSE o ESG.
Donaciones y deducción fiscal
En Argentina, las donaciones a entidades sin fines de lucro reconocidas por ARCA (ex AFIP) pueden, bajo ciertas condiciones, ser deducibles del Impuesto a las Ganancias. Conviene consultar con un contador para verificar los requisitos vigentes y que la entidad receptora cuente con el reconocimiento correspondiente.
"Dar de baja un equipo no tiene por qué ser el final de su historia: puede ser el comienzo de una nueva oportunidad."
¿Querés que te acompañemos en cada paso? Contactá a Upware y diseñamos juntos el programa de donación que mejor se adapta a tu organización.
